Membuat Dokumen Baru dan Melakukan Pengelolaan File

Fajri Blog – Pengelolaan dokumen di Microsoft Word dapat berupa pembuatan dokumen baru, menyimpan, membuka hingga menghapus filenya. Sepanjang tutorial di blog ini kita gunakan Microsoft Office 2010. Untuk penggunaan Microsoft versi lainnya pun cara penggunaannya tidak jauh berbeda. Berikut ini beberapa penjelasan mengenai pengelolaan dokumen Word.

Membuat Dokumen Baru

Untuk membuat dokumen baru di Microsoft Word dapat mengikuti langkah-langkah berikut ini.

Di pojok kiri atas jendela Word, klik Menu File, lalu pilih New.

Di bagian ini, terdapat bermacam pilihan untuk membuat dokumen baru Word.

Blank Document, merupakan pilihan untuk membuat dokumen baru Word dengan tampilan kosong pada lembar kerja.

Blog Post, merupakan pilihan untuk membuat dokumen baru Word yang akan dipublikasikan untuk blog.

Recent Templates, merupakan pilihan pembuatan dokumen baru Word dengan menggunakan template yang baru-baru ini digunakan.

Sample Templates, merupakan pilihan pembuatan dokumen baru menggunakan contoh template yang tersedia.

My Templates, merupakan pilihan pembuatan dokumen menggunakan template yang dimiliki user/pengguna.

New From Existing, merupakan pilihan pembuatan dokumen baru dari dokumen yang ada/sudah digunakan.

Sedangkan, pada bagian Office.com Templates merupakan template yang disediakan oleh Microsoft yang dapat diakses dengan menggunakan layanan internet.

Setelah memilih pilihan pembuatan dokumen baru, selanjutnya klik Create yang terdapat di bagian kanan jendela Word.

Berikut ini merupakan tampilan dari pembuatan dokumen dengan pilihan Blank document.

Setiap pembuatan dokumen baru Word, secara default diberi nama Document1, Document2, Document3, dst. Di Word, saat pertama kali dibuka/diaktifkan, secara otomatis menampilkan area kerja dengan lembar kerja baru dengan nama seperti sebelumnya (Document1, dst.).

Membuat Teks pada Dokumen

Memasukkan teks pada dokumen baru Word, dapat dimulai dengan mengetikkan teks di area kerja Word menggunakan keyboard. Berikut tampilan teks pada dokumen Word tanpa melakukan pemformatan.

Teks dikutip dari E-book Panduan Resmi Linux Mint 13 Edisi Mate yang dialihbahasakan oleh Sahri Riza Umami.

Menyimpan Dokumen Baru

Setelah pengetikan dokumen baru di Word selesai, tentu langkah selanjutnya yang akan dilakukan adalah melakukan penyimpanan dokumen baru tersebut.

Berikut ini langkah menyimpan dokumen baru Word.

Klik Menu File, yang ada di sudut kiri atas jendela Word.

Pada pilihan menu yang tampil, pilih Save.

Kotak dialog Save As akan ditampilkan, pilih direktori atau lokasi penyimpanan pada harddisk untuk menyimpan dokumen tersebut. Pada bagian File name, isikan nama file dokumen yang diinginkan. Klik tombol Save, maka dokumen yang dibuat telah dibuat telah tersimpan.

Pada contoh di atas, tempat penyimpanan berada pada Documents dengan nama file Pengantar Linux Mint.

Cara lain untuk melakukan penyimpanan File Word adalah dengan mengeklik tombol Close yang berada di sudut kanan atas jendela Word dan akan dikonfirmasikan dengan kotak dialog.

Pada kotak dialog yang tampil, terdapat beberapa pilihan, tombol Save untuk menyimpan file, tombol Don’t Save untuk tidak menyimpan file, dan tombol Cancel untuk kembali pada dokumen Word yang dibuat sebelumnya.

Klik tombol Save, maka kotak dialog Save As akan ditampilkan. Ikuti langkah sebelumnya untuk melakukan penyimpanan file baru Word.

Membuka Dokumen Word

Masih di jendela Word dengan Blank Document, klik Menu File, pilih Open.

Kotak dialog Open akan ditampilkan. Pilih tempat penyimpanan file yang akan dibuka, klik pada file tersebut, lalu pilih tombol Open. File yang dinginkan akan ditampilkan di jendela kerja Word.

Menutup Dokumen Word

Menutup dokumen biasanya dilakukan saat dokumen telah selesai dibuat atau untuk dilanjutkan di lain waktu dan sebelumnya telah dilakukan penyimpanan.

Berikut langkah-langkah untuk menutup dokumen Word.

Klik Menu File, lalu pilih Close. Maka dokumen yang telah dibuat akan ditutup.

Cara lain untuk menutup dokumen adalah dengan mengeklik tombol Close yang berada di sudut kanan atas jendela kerja Word. Maka selanjutnya dokumen akan ditutup.

Keluar dari Program Word

Untuk keluar dari program Microsoft Word, silahkan klik Menu File, lalu pilih Exit, maka program Microsoft Word akan ditutup.

Short Cut Keyboard yang Dapat Digunakan

CTRL + N, tombol kombinasi untuk membuat dokumen baru

CTRL + S, tombol kombinasi untuk menyimpan dokumen

CTRL + O, tombol kombinasi untuk membuka dokumen

CTRL + W, tombol kombinasi untuk menutup dokumen

ALT + F4, tombol kombinasi untuk menutup dokumen sekaligus keluar dari program Word

Demikian artikel mengenai Membuat Dokumen Baru dan Melakukan Pengelolaan File. Semoga dapat memberikan kemudahan bagi yang ingin belajar Microsoft Word. Jika bermanfaat, silahkan share artikel ini menggunakan tombol yang disediakan.

Bagi yang punya saran, komentar atau pun tanggapan silahkan isi kolom komentar di bawah.