Antarmuka Pengguna Microsoft Word

Fajri Blog – Setelah sebelumnya kita memahami gambaran umum Microsoft Word, kali ini akan dibahas mengenai tampilan atau antarmuka pengguna Microsoft Office dengan menggunakan Microsoft Word 2010.

Sama dengan semua program Office 2010, cara paling umum untuk memulai Word dari menu Start ditampilkan ketika menekan tombol Start yang berada di sebelah kiri Taskbar Windows.

Cara lain untuk memulai Microsoft Word yaitu dengan mengklik ikon Word yang terdapat di desktop.

Saat menjalankan Microsoft Word tanpa membuka dokumen Word, jendela Word akan ditampilkan dengan dokumen kosong (blank document).

Elemen atau bagian-bagian umum jendela Microsoft Word:

1. Title Bar

Terletak di bagian tengah-atas jendela Word yang menunjukkan nama dokumen yang sedang aktif dan program Microsoft Word yang digunakan. Untuk dokumen baru, tampil dengan nama Document1, Document2, dst.

2. Sizing Button

Terletak di bagian kanan-atas jendela Word yang berfungsi untuk mengatur ukuran tampilan lembar kerja Word.

Bagian ini terdiri dari tiga buah tombol, yang masing-masing:

a. Minimize Button

Untuk menutup tampilan lembar kerja Word sehingga hanya tampil di taskbar Windows, klik untuk mengembalikan tampilan seperti sebelumnya.

b. Restore Down/Maximize Button

Untuk memperkecil tampilan lembar kerja Word sehingga dapat disesuaikan ukurannya dan untuk memaksimalkan tampilan lembar kerja Word sehingga terlihat memenuhi monitor/screen.

c. Close Button

Untuk menutup lembar kerja dan keluar dari program Microsoft Word. Ketika tombol ini ditekan akan tampil kotak dialog Microsoft Word untuk melakukan konfirmasi penyimpanan.

Save, untuk melakukan penyimpanan file. Don’t Save, untuk tidak melakukan penyimpanan dan Cancel dan Close Button, untuk membatalkan perintah penutupan dokumen Word.

3. Quick Access Toolbar

Untuk mengakses perintah dasar pengelolaan dokumen, secara default terdapat tiga buah shortcut toolbar yang ditampilkan yaitu Save, Undo dan Redo/Repeat. Di samping toolbarterdapat list button, yang berguna untuk menambahkan shortcut pada toolbar.

4. Menu/Tab Bar (berada di bawah Title Bar atau Quick Access Toolbar)

Merupakan sederetan menu yang berfungsi untuk mengakses pemformatan yang ada. Pada gambar di bawah ini, tab yang sedang aktif adalah tab Home.

Di setiap tab terdapat pemformatan yang berbeda-beda yang tersusun dalam grup-grup. Misalnya dalam tab Home, terdiri dari grup:

a. Clipboard, perintah pemformatan penyalinan dan penggandaan teks.

b. Font, perintah pemformatan huruf atau teks.

c. Paragraph, perintah pemformatan paragraf.

d. Styles, perintah pemformatan judul dokumen.

e. Editing, perintah pemformatan perncarian dan penggantian/pengubahan teks.

Untuk penjelasan secara lengkap mengenai menu-menu yang ada di Word akan dibahas pada satu artikel, silahkan akses pencarian di blog ini untuk membuka artikelnya.

5. Ribbon Menu

Mengelompokkan tools untuk mengedit dokumen yang tersusun di masing-masing grup, sesuai dengan jenis dan fungsinya. Ribbon Menu terdapat di bagian bawah Tab/Menu Bar.

6. Vertical dan Horizontal Scroll Bar

Baris penggulung layar baik secara vertikal (dari atas ke bawah atau sebaliknya) maupun secara horizontal (dari kiri ke kanan atau sebaliknya). Scroll Bar ini berada di bagian kanan dan bawah dokumen. Horizontal Scroll Bar tampil di saat dokumen diperbesar sehingga melebihi lebar layar/screen.

7. Ruler (atau mistar)

Bagian yang berguna untuk membuat paragraf atau pun pemformatan lainnya. Untuk menampilkan atau pun menyembunyikannya dapat diakses melalui Menu View – pada Show Group centang check box pada bagian Ruler.

8. Status Bar

Menampilkan jumlah halaman, kata dan bahasa lebar kerja Word. Bagian ini terdapat di bagian kiri-bawah lembar kerja.

9. Document View

Berfungsi untuk bagaimana cara menampilkan lembar kerja. Terdapat lima opsi yaitu Print Layout, Full Screen Reading, Web Layout, Outline, dan Draft. Bagian ini terdapat di bagain kanan-bawah lembar kerja.

Document View:

10. Zoom

Berfungsi untuk mengubah perbesaran pada lembar kerja secara default tampilan zooming lembar kerja yaitu 100%. Seperti pada Document View, bagian ini terdapat di bagian kanan-bawah lembar kerja.

Untuk mengubah ukuran lembar kerja, bisa dengan menggeser sliderataupun dengan memilih Zoom In dan Zoom Out. Untuk ukuran yang lebih spesifik, dapat mengklik tombol Zoom level yang bertuliskan 100% untuk membuka kotak Dialog Zoom.

Setelah terbuka, pada bagian Zoom to, silahkan pilih salah satu Option button yang ada atau dengan mengubah nilai Percent, setelah selesai klik OK. Cara lain untuk mengubah perbesaran lembar kerja, dapat diakses melalui View – Zoom Group lalu pilih opsi yang diinginkan.