Dasar-dasar Pembuatan Teks pada Dokumen Word
Microsoft Word Office
Fajri Blog – Agar dapat mempelajari Microsoft Word dengan mudah, langkah awal yang harus dipahami adalah mempelajari dasar-dasar pembuatan teks pada dokumen Word.
Di artikel kali ini akan dipelajari dasar-dasar pembuatan teks berupa cara memulai pengetikan, menyorot teks, menghapus teks, menyalin dan memindahkan teks, menarik dan menjatuhkan teks, membatalkan dan mengulangi perintah, dan mencari dan mengganti teks.
Meletakkan Titik Sisip (Insertion Point)
Insertion Point merupakan garis hitam vertikal yang berkedip pada halaman dokumen. Insertion Point ini menandakan awal dimulainya untuk melakukan pengetikan atau pun untuk menambahkan teks pada dokumen. Penggunaan Insertion Point ada beberapa cara yaitu :
Blank Document – setiap pembuatan dokumen baik menggunakan blank document maupun pemilihan yang lain, posisi insertion point selalu berada di awal dokumen. Dari posisi ini dimulai untuk melakukan pengetikan.
Menambahkan Spasi – Untuk menambahkan spasi yang tidak sempat dari pengetikan sebelumnya. Letakkan Insertion Point pada bagian dokumen yang ingin ditambahkan spasi, kemudian tekan spacebarpada keyboard.
Membuat Paragraf Baru – Untuk mengakhiri suatu paragraf yang dibuat, tekan Enter pada keyboard untuk berpindah paragraf dan membuat baris baru di paragraf berikutnya.
Melakukan Pengeditan – Dari suatu dokumen yang selesai dibuat, kadang ingin dilakukan pengeditan terhadap dokumen tersebut. Untuk melakukannya, lakukan klik pada bagian teks yang ingin diedit menggunakan mouse atau pun touchpad yang ada pada keyboard.
Dalam penggunaan mouse atau pun touchpad ada beberapa hal yang biasa dilakukan seperti klik/left-click (menekan tombol kiri pada mouse satu kali), klik kanan/right-click (menekan tombol kanan pada mouse satu kali), klik ganda/double-click (menekan tombol kiri mouse dua kali secara cepat), drag and drop (menyeret suatu objek atau pun teks dengan menekan dan tahan tombol kiri mouse dan menjatuhkannya di area atau lokasi yang diinginkan dengan melepas tombol kiri yang ditahan sebelumnya), tunjuk/point (mengarahkan penunjuk mouse di atas objek atau area lain tanpa melakukan klik), dan yang terakhir pilih/select (yaitu lanjutan dari point sebelumnya dan melakukan klik untuk memilihnya)
Penggunaan mouse atau pun touchpad di atas akan sering dilakukan tidak hanya melalui program Word, akan tetapi sering pula dilakukan jika melakukan aktivitas lain di layar komputer.
Menyorot, Memilih atau Menyeleksi Teks
Sebelum melakukan pemformatan pada teks terlebih dahulu lakukan penyeleksian pada teks dengan mengikuti langkah-langkah berikut.
1. Letakkan insertion pointdi bagian akhir atau awal dari teks yang ingin diformat.
2. Klik dan tahan mouse lalu geser sampai seluruh teks yang ingin diformat terseleksi.
3. Teks yang terseleksi ditandai dengan highlight seperti pada gambar.
Adapun alternatif untuk melakukan seleksi seperti :
· Double-click, untuk memilih satu kata
· CTRL + Click, untuk memilih satu kalimat
· Triple-click, untuk memilih satu paragraf
· CTRL + A, untuk memilih seluruh dokumen yang aktif
Jika kursor diletakkan di ruang kosong di sebelah kiri dokumen yang dikenal dengan nama selection area, dengan demikian dapat juga dilakukan penyeleksian pada dokumen Word.
· Click, untuk menyeleksi satu baris teks dokumen Word
· Double-click, untuk menyeleksi satu paragraf
· Triple-click atau CTRL + Click, untuk memilih seluruh isi dokumen
Ketika melakukan seleksi pada teks, akan muncul sebuah kotak yang dikenal dengan nama mini toolbar sehingga dapat langsung melakukan pemformatan dengan cepat. Jika tidak dibutuhkan, dapat diabaikan. Berikut adalah tampilannya.
Untuk melakukan pemformatan pada dokumen Word, silahkan kunjungi artikelnya di sini.
Menghapus Teks
Dalam bekerja pada suatu dokumen Word kadang kita ingin menghapus beberapa bagian teks dalam dokumen. Untuk melakukannya, ikuti langkah-langkah berikut.
· Menekan tombol Backspace jika teks yang ingin dihapus berada di sebelah kiri titik sisip.
· Menekan tombol Delete jika teks yang ingin dihapus berada di sebelah kanan titik sisip.
· Seleksi teks yang ingin dipilih lalu tekan Backspace atau Delete.
Cara lain untuk menghapus teks dan ingin diganti dengan teks baru, yaitu lakukan seleksi pada teks dan langsung ketikkan teks baru yang diinginkan maka teks yang lama tersebut akan terhapus dan diganti dengan yang baru.
Menyalin dan Memindahkan Teks
Dalam melakukan pengetikan dokumen Word, kadang ada beberapa bagian teks yang ingin diketik sama dengan teks sebelumnya. Maka untuk menghemat waktu pengetikan, teks tersebut dapat disalin untuk kemudian ditempelkan di bagian lain pada dokumen Word.
Menyalin dan Menempelkan Teks (Copy-Paste)
Ini merupakan cara untuk menggandakan teks yang sudah diketik untuk kemudian ditempelkan di bagian lain pada dokumen, dengan cara :
1. Seleksi teks yang akan disalin.
2. Klik perintah Copy yang ada pada tab Home grup Clipboard. (Dapat juga dilakukan dengan klik kanan lalu pilih Copy)
3. Letakkan titik sisip di area yang diinginkan.
4. Klik perintah Paste pada tab Home grup Clipboard. Maka teks yang disalin akan ditempelkan.
Memotong dan Menempelkan Teks (Cut-Paste)
Di bagian ini akan diperkenalkan bagaimana memindahkan teks yang sudah diketik di area lain pada dokumen Word. Langkah-langkahnya :
1. Seleksi teks yang akan dipotong.
2. Klik perintah Cut yang ada pada tab Home grup Clipboard. (Sama seperti perintah Copy, untuk memindahkan teks dapat juga dilakukan dengan klik kanan lalu pilih Cut)
3. Letakkan titik sisip di area yang diinginkan.
4. Klik perintah Paste pada tab Home grup Clipboard. Teks yang dipindahkan akan ditempelkan.
Untuk perintah-perintah di atas, dapat juga melakukan shortcut pada keyboard :
· CTRL + C, untuk perintah Copy
· CTRL + X, untuk perintah Cut, dan
· CTRL + V, untuk perintah Paste
Menarik dan Menjatuhkan Teks (Drag and Drop)
Drag and drop memiliki fungsi yang sama dengan Copy-Pastedan Cut-Paste yang sudah dijelaskan sebelumnya, yaitu untuk menyalin dan memindahkan teks di area lain pada dokumen Word, langkah-langkahnya sebagai berikut.
1. Seleksi teks yang ingin disalin atau dipindahkan.
2. Klik dan tahan mouse untuk dipindahkan di area yang diinginkan. Untuk menyalin teks, klik dan tahan mouse dan juga tekan tombol CTRL.
3. Lepaskan mouse di area yang diinginkan, teks yang disalin atau dipindahkan akan tampil di area yang baru.
Membatalkan dan Mengulangi Perintah (Undo-Redo)
Dalam pengetikan suatu dokumen Word, kadang kala melakukan kesalahan terhadap pengetikan suatu dokumen. Selain menggunakan tombol Delete dan Backspaceuntuk menghapus teks tersebut, ada alternatif lain yang dapat dilakukan untuk membatalkannya yaitu menggunakan perintah Undo-Redo.
Perintah Undo digunakan untuk membatalkan perintah terakhir yang telah dilakukan. Biasanya untuk membatalkan kesalahan pengetikan. Sedangkan, perintah Redo digunakan untuk mengulangi perintah terakhir yang telah dilakukan. Misalnya, dalam menyalin teks untuk kemudian ingin di-paste berulang-ulang, maka dengan menggunakan perintah Redo untuk melakukannya. Secara default, kedua perintah ini dapat dijumpai di bagian Quick Access Toolbar.
Untuk perintah-perintah ini, dapat menggunakan tombol kombinasi keyboard:
· CTRL + Z, untuk perintah Undo
· CTRL + Y, untuk perintah Redo
Mencari dan Mengganti Teks (Find and Replace)
Ketika ingin menemukan suatu kata tertentu dalam dokumen yang isinya panjang, untuk kemudian akan dihitung jumlah dari kata tersebut, atau bahkan ingin diganti dengan kata tertentu sekaligus, maka di bagian ini akan diperkenalkan perintah Find and Replace.
Menemukan Teks (Find)
Perintah Find digunakan untuk menemukan teks dalam dokumen, di artikel ini saya menggunakan materi mengenai Motherboard dan akan dicari kata “Motherboard”, langkah-langkahnya sebagai berikut.
1. Klik perintah Find pada tab Home grup Editing.
2. Navigation pane akan muncul di sebelah kiri layar.
3. Ketik kata atau teks yang ingin dicari, dari contoh akan dicari kata “Motherboard”. Ketikkan kata tersebut di kotak pencarian Navigation pane, terletak di bagian atas.
4. Jika kata yang dicari ditemukan, maka kata tersebut akan ditandai dengan warna kuning, dan tampilan hasil keseluruhan pencarian akan ditampilkan di Navigation pane.
5. Jika salah satu hasil pencarian pada Navigation pane diklik, maka warna highlight akan terlihat kebiru-biruan.
6. Jika selesai, tekan tombol Closepada Navigation pane, maka warna highlight pun akan hilang.
Perintah Find juga dapat diakses menggunakan tombol kombinasi CTRL + F pada keyboard.
Mengganti Teks (Replace)
Pada dokumen yang dikerjakan, suatu waktu ditemukan kesalahan ejaan atau bahkan ingin diganti dengan teks baru yang terjadi berulang-ulang, tentu ini akan merepotkan jika harus dicari dan diganti satu per satu. Melalui artikel ini, akan diperkenalkan cara mengganti teks yang salah ejaannya sekaligus menggunakan perintah Find and Replace, langkah-langkahnya sebagai berikut.
1. Klik perintah Replacepada tab Home grup Editing.
2. Kotak dialog Find and Replaceakan ditampilkan.
3. Pada bagian Find what, ketikkan teks yang ingin dicari. Dari contoh artikel ini, ketikkan “Motherboard”.
4. Ketikkan kata pengganti yang diinginkan, pada artikel ini kata “Motherboard” akan diganti dengan kata “Papan Induk”, lalu klik Find Next untuk mencari kata pertama yang sesuai dengan pencarian ditandai dengan warna biru. Jika kata yang ditemukan ingin diganti, pada bagian Replace with ketikkan teks pengganti lalu tekan tombol Replace untuk mengganti teks yang dicari. Begitu seterusnya, teks di-review satu per satu.
5. Jika ingin mengganti keseluruhan teks yang dicari pada dokumen dari kotak Find what dengan teks yang ada pada kotak Replace with, silahkan tekan tekan tombol Replace Allmaka teks yang dicari akan diganti dengan teks yang baru.
Menggunakan perintah Replace dapat juga diakses dengan tombol kombinasi CTRL + H pada keyboard.
Demikian artikel mengenai Dasar-dasar Pembuatan Teks pada Dokumen Word, semoga bermanfaat. Silahkan dipraktekkan.
Jika ada yang ingin ditanyakan, silahkan isi kolom komentar.
